Leo Yeh's Blog

Cognos 報表應用 (1)

基本介紹

教學目標

初步了解 Cognos 報表應用。

重點概念

IBM Cognos Report Studio 簡單來說就是網頁版的 Excel,然而 Excel 在版本控管會有些困難,此時 Cognos 的好處就是版本是可以進行控管,此外不僅能報表製作之外,更能支援 E-mail 寄送和儀表版建立。其操作介面主要分成五個區塊分別為功能表列、工作區、瀏覽器列、物件版面和屬性版面。實務操作時主要我們會先登入網頁,進行工作區域,此時會分為公共資料夾和我的資料夾,差別在於是否公開存取,每個資料夾中會有三種物件,分別為報表、資料夾和套件,其中套件可以包含資料來源。當然我們可以透過喜好設定進行語言、時區、清單、 … 等設定。

有兩種方式可以開始建立報表,分別為先點選套件再開啟「Report Studio」,或是先開啟「Report Studio」再點選套件。此時我們點選適當套件之後,按下左上方「啟動」鈕,選擇「Report Studio」,按下「建立新的項目」建立新報表類型,接著從物件版面將物件加入至工作區,再透過屬性版面修改物件屬性,最後透過頁面瀏覽器進行報表的管理,待完成一段洛之後即可按下「執行報告」線上瀏覽報表,瀏覽報表的格式包括 HTML、PDF、Excel、CSV、XML 等。

此外頁面瀏覽器主要可以分為報告頁面、提示頁面和類別,主要 Cognos 會先執行提示頁面、接著才會進入不同的報告頁面,然而報告頁面中的資訊則可透過不同類別進行呈現。再來我們先點選報告頁面,接著在物件版面先點選「工具箱」將相關工具物件拖曳至頁面中,接著再從物件版面點選「來源」將相關來源拖曳至頁面,此時 Cognos 會自動建立對應的「查詢」,之後我們可以透過物件版面中的「查詢」針對多個來源進行查詢的群組管理。

接著屬性版面針對每個工具物件進行物件屬性的修改,其中可以透過「選取上代」針對清單主體和標題樣式統一進行修改,此時若物件同時屬於多個樣式則會以最小的屬性為主。此外我們針對不同的欄位可以進行結構和資料的調整,例如: 我們可以點選欄位再選點「結構」,按下「群組/取消群組」針對欄位進行群組,接著點選欲排序的欄位,點選「資料」,按下「排序」,點選「遞減」即可針對該欄位進行遞減排序,最後點選「資料」,按下「彙總」,點選「自動摘要」即可針對群組進行小結和加總的應用。但是使用者可能會想將摘要文字改成小計文字或加總文字,此時我們就可以透過「解鎖」的功能進行客製化的調整,以及透過「屬性」中的「資料格式」針對資料呈現樣式進行客製化設定,呈現閱讀最舒適的報表。

最後我們時常又會需要針對多個欄位組合進行交叉分析,此時只要將多個資料項目加入至列和欄,形成交叉分析的節點,接著增加測量值至交叉分析表的本體中,即可快速產生出交叉資料表。當然我們也可以同時將完全不相關的資料項目加入至列和欄之中,形成更加複雜的交叉資料表。

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