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Cognos 雲端教學 (2)

基本介紹

教學目標

初步了解透過 Excel 建立隨機產生練習資料的檔案,並且上傳至 Cognos Analytics 雲端服務建立資料模組。

重點概念

目前 Cognos Analytics 雲端服務已經有提供許多範例資料,例如: 銷售資料、客戶資料、天氣資料、…等領域資料,能夠讓我們直接應用製作報表或建立儀表板之外,除此之外我們還可以透過 IBM Watson Analytics 官方部落格網站下載更多範例資料,包括銷售、行銷、營運、金融、…等不同領域的範例資料,提供我們下載 csv 檔案之後,接著上傳至 Cognos Analytics 雲端服務,建立資料模組,再來就能夠製作報表和建立儀表板。

但是範例資料不一定能夠適用於企業中進行練習,此時我們是否能夠針對不同的案例,自動隨機產生練習資料的檔案,其中我們可以針對維度、日期和測量值,根據不同的案例情況產生練習資料的檔案,舉例來說,若我們要分析銀行的資料,首先定義欲進行分析的維度、測量值和日期,接著進入相關銀行的官方網站,找出相關的對應資訊,再來先手動輸入幾筆練習資料,例如:

(註: 下述資料純屬隨機產生的資料,並非真實的機密資料。)

區域名稱 分行代碼 分行名稱 產品類型 產品名稱 金額 日期
新北市 055 蘆洲分行 存款 活期存款 746 2016-03-06
高雄市 038 前金分行 貸款 房屋貸款 3350 2016-07-27
台中市 113 大甲分行 外匯 外匯定存 5610 2016-12-19

然而當我們已經手動輸入幾筆練習資料之後,下一步我們就能夠透過 Excel 中的 RAND、VLOOKUP、INDIRECT、ADDRESS、TEXT、N、INT、TODAY、… 等函式的搭配自動隨機產生數萬筆的練習資料,請下載 Excel 範例檔案。緊接著當我們已經自動產生隨機數萬筆練習資料之後,下一步我們就能夠透過 Cognos Analytics 雲端服務上傳檔案. 首先請點選畫面左下方的「上傳檔案」按鈕,請參考圖 1 。接著選擇自動產生隨機數萬筆練習資料的檔案,此時 Cognos Analytics 雲端服務會開始進行檔案上傳作業,請參考圖 2 。再來待畫面出現檔案中的練習資料時,確認資料內容無誤之後,最後按下「確定」鈕,就完成檔案上傳作業, 請參考圖 3。

圖 1、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案按鈕。
圖 1、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案按鈕。

圖 2、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案作業。
圖 2、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案作業。

圖 3、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案成功。
圖 3、Cognos Analytics 雲端服務之上傳檔案成功。

最後當我們已經完成檔案上傳作業之後,下一步我們就能夠透過 Cognos Analytics 雲端服務建立資料模組,首先請點選畫面左下方的「資料模組」按鈕,請參考圖 4。接著點選「上傳的檔案」,挑選我們上傳的檔案,例如: 分行資料.xls,並且按下「啟動」鈕,請參考圖 5 和圖 6。

圖 4、Cognos Analytics 雲端服務之資料模組按鈕。
圖 4、Cognos Analytics 雲端服務之資料模組按鈕。

圖 5、透過 Cognos Analytics 雲端服務選擇上傳檔案建立資料模組。
圖 5、透過 Cognos Analytics 雲端服務選擇上傳檔案建立資料模組。

圖 6、透過 Cognos Analytics 雲端服務選擇上傳檔案建立資料模組。
圖 6、透過 Cognos Analytics 雲端服務選擇上傳檔案建立資料模組。

再來將資料拖拉新建資料模組,同時確認資料模組對應的上傳檔案與資料欄位,以及點選畫面左上方的「另存新檔」按鈕,另存資料模組,如此一來就完成資料模組的建立實作,請參考圖 7 和圖 8,下個章節我們將學習如何花三分鐘,透過十大步驟就能完成報表製作。

圖 7、透過 Cognos Analytics 雲端服務確認資料模組對應的上傳檔案與資料欄位。
圖 7、透過 Cognos Analytics 雲端服務確認資料模組對應的上傳檔案與資料欄位。

圖 8、透過 Cognos Analytics 雲端服務另存資料模組。
圖 8、透過 Cognos Analytics 雲端服務另存資料模組。

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