Leo Yeh's Blog

Cognos 雲端教學 (5)

基本介紹

教學目標

初步了解透過 Cognos Analytics 雲端服務進行報表的互動操作。

重點概念

Cognos Analytics 針對交叉資料表直接進行排序、篩選、彙總、交換列與直欄、復原、…等報表互動操作,重點在於我們不需要進行任何設定,最後更能夠進一步直接匯出 Excel 檔案進行後續的分析應用,請參考教學內容。

步驟一、點選交叉資料表中的欄位,接著點選「排序」按鈕,再來點選「遞增」,就能夠針對該欄位進行排序,請參考圖1。

圖1、點選「排序」按鈕
圖1、點選「排序」按鈕

步驟二、點選交叉資料表中的欄位中的任何一筆資料或多筆資料,接著點選「篩選」按鈕,再來點選「包括 XXX」,就能夠針對該欄位進行篩選,請參考圖2。

圖2、點選「篩選」按鈕
圖2、點選「篩選」按鈕

步驟三、點選交叉資料表中的欄位,接著點選「彙總」按鈕,再來點選「總計」,就能夠針對該欄位進行彙總計算,請參考圖3。

圖3、點選「彙總」按鈕
圖3、點選「彙總」按鈕

步驟四、點選交叉資料表,接著點選「交換列與直欄」按鈕,就能夠針對交叉資料表交換列與直欄,請參考圖4。

圖4、點選「交換列與直欄」按鈕
圖4、點選「交換列與直欄」按鈕

步驟五、點選「復原」按鈕,就能夠復原之前的互動操作,請參考圖5。

圖5、點選「復原」按鈕
圖5、點選「復原」按鈕

步驟六、點選「執行」按鈕,接著點選「執行 Excel」就能夠將此畫面的結果匯出成 Excel 檔案,請參考圖6。

圖6、匯出 Excel 檔案
圖6、匯出 Excel 檔案

然而專業報表除了交叉資料表的應用之外,還有圖表可以更清楚的表達資料背後所代表的意義,因此下個章節我們會根據不同需求產生各式各樣的圖表,更多詳細報表製作的教學步驟請參考Cognos Analytics 11 官方文件

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