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SAS 自主分析 (8)

基本介紹

教學目標

初步了解 SAS Visual Analytics 中設計報表最佳實務。

重點概念

如何設計一個具有視覺吸引力又易於理解的報表,創造出令人信服的資料故事這背後有非常多的學問,然而我們可以先參考 SAS 官方提供製作漂亮報表最佳實務一步一步慢慢從中學習設計報表,主要有三個關鍵重點,分別為:

  1. 限制頁面
  2. 限制物件
  3. 增加空白

限制頁面

我們需要先專注於每份報表 1 ~ 7 頁,因為報表中的頁數可能會在觀看報表之前影響觀眾的看法,若是頁面較少則代表這是一份快速而易於理解報表,反之頁面較多則代表需 要學習相關領域知識才能夠理解複雜報表。請注意若我們資料故事需要 6 ~ 7 頁以上的內容,建議請建立多個報表,同時根據需要將主要報表連接至多個次要報表,以利獲取更多的詳細資訊。例如:關於銷售和行銷的報表可以包括有關於行銷工作與其對銷售業績影響的頁面,主要報表將會連結兩個次要報表,一個報表主要包括銷售目標群眾的資訊,而另一個報表為行銷團隊的資訊,通常我們會使用相同的技術從高層級的報表連結至具有詳細內容的目標報表。

在報表中的多個頁面上傳遞資料,同時在每一頁聚焦在溝通一個重點,或者僅回答單一問題,以利觀眾了解資料故事背後所代表的意義。請注意,當觀眾閱讀報表,請不要要求觀眾記得上一頁的內容,而是可以透過提供標題協助了解正在查看的內容。此外較少頁面的報表可以在行動網路上下載更快速,而且開啟速度也更快速,同時報表中的連結顯示詳當資料,以及觀眾只能下載適用的目標報表,以利節省下載時間和儲存空間。

限制物件

限制頁面上的物件數量,建議每頁 2 ~ 6 個物件,將能夠改善觀眾關注資料的能力,同時提高觀眾對於資料的理解能力。當頁面上的物件越多,則看起來會越不相關,因此我們透過限制物件數量和增加物件周圍的空白空間,以利加強資料視覺化效果的可見性,以及使用者不會想一次看到所有可能的報表物件,反而使用者更傾向於只看到幾個支援他們正在調查具體問題的報表物件。

但是我們要如何決定以哪一種報表物件呈現呢?第一件事我們可以先確定我們觀眾的具體問題所要講述的故事內容,第二件事我們可以使用能夠有效回答觀眾問題的最高優先權的報表物件設計頁面。此外我們可以透過使用堆疊容器,透過堆疊容器允許我們的觀眾一次僅查看一個物件,同時為使用者提供快速存取該頁面上其它物件彈性。

然而其中圖表若越大,觀眾將會花費更多的時間進行研究,以及觀眾通常只會瀏覽相對較小的圖表,當圖表需要更多細節請採用更大的圖表,以利觀眾輕鬆學習和了解詳細資訊和資料。請注意避免為了減少幾個物件的大小,而將物件堆放在頁面上,如此一來將會導致物件和資料難以辨認,相反,請仔細地識別比較重要的物件,並且將這些物件放在同一頁面上,同時將剩下的物件移至另一個頁面或報表。

此外當我們降低每個頁面的物件,也就代表降低視覺複雜度,此時內容更能夠適合平板電腦,並且無需滾動瀏覽。將內容限制於一個螢幕中時將能夠簡化物件之間的互動之外,更能夠在頁面上進行物件之間的視覺化分析比較。請注意報表的設計中物件越多則開啟和呈現報表所需要的時間就會越多。

增加空白

所謂空白是代表報表中不包含內容的區域,同時報表中物件之間的空格也被認為是空白,即使背景顏色不是白色。但是我們為何要使用空格呢?第一點在空白處建立一個視覺框架,以利觀眾能夠輕鬆了解報表的內容和組織。第二點緊密間隔的內容需要額外的時間和精力才能夠讓觀眾了解。第三點沒有雜亂無章的白色空間報表更具視覺吸引力和更為優雅。請注意許多報表設計者會試圖透過內容和裝飾填充頁面的每個像素,但請不要將空白視為浪費空間。

接著空白能夠提供視覺化的組織,在報表中的空白區域會建立組織內容的視覺網格,網格上的視覺對齊將有助於連結和分離的內容,例如若在同一行中並排的報表物件將能夠被直觀地理解為相關的物件,請注意避免在內容周圍加上邊框,白色空間就能夠分離物件達到視覺化的效果,並且不會造成頁面的雜亂。

再來在許多設計原則中會建議我們在頁面和報表物件之間包含大量的邊距和填充,同時為了實現平衡設計,請確保報表頁面上的每個物件之邊距和填充一致,請注意雖然我們可以調整邊距和填充,但是精確的佈局不能很好的適用於較小的螢幕中,也就是在行動裝置上通常無法正常瀏覽。

最後建立焦點主要是吸引觀眾關注的物件,以利提供頁面內容的起點,若我們要建立一個物件作為焦點,將其放置在頁面頂部或左側,若觀眾是從右到左讀取則是右側。其中物件應該是頁面上最的物件,通常填充頁面寬度或高度大於 50% 以上。請注意對於報表中的每個頁面,若是存在互動的物件,則該物件應該是焦點,避免有多個物件競爭觀眾的焦點,請省略報表中任何不需要的圖形或影像。

總結我們參考 SAS 官方提供製作漂亮報表最佳實務一步一步慢慢從中學習限制頁面、限制物件和增加空白三個最佳實務的概念與重點,理應就能夠透過 SAS Visual Analytics 自主分析的應用有效設計出具有視覺化效果與表達資料故事的報表。

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