專案管理 Plan Schedule Management (2)

基本介紹

教學目標

初步了解規劃時程管理流程中如何評估活動資源。

重點概念

首先規劃時程管理時無論規模大小,所有專案皆需要資源。所謂資源代表不僅是人力,而是所有完成專案所需的實體資源,因此評估活動資源主要包括判斷需要哪些類型的資源和工作包中每一項時程活動所需要多少資源。

接著評估活動資源流程主要有八項輸入資訊,分別為:

  1. 時程管理計畫
  2. 活動清單
  3. 活動屬性
  4. 資源行事曆
  5. 風險登記簿
  6. 活動成本評估
  7. 企業環境因素
  8. 組織流程資產

其中資源行事曆主要是說明資源可用的時段,此項目針對特定資源或資源群組相關的技能、能力、數量和可用性。

再來評估活動資源流程之目的主要是判斷活動資源的需求,所謂需求包括了數量和可性,此時我們要可以透過下述五個工具和技巧協助完成產出,分別為:

  1. 專家判斷
  2. 替代方案分析
  3. 已發佈的評估資料
  4. 由下而上估計
  5. 專案管理軟體

其中專家判斷、替代方案分析和已發佈的評估資料很好理解,至於所謂由下而上估計主要是評估個別時程活動成,並且將其相加以獲得工作包總評估值的流程,同時也可以用於判斷活動期間,當我們無法確定專案需要哪些資源或數量時,這將會是好用的技巧。此外我們當然也可以透過專案管理軟體協助規劃、組織和評估所需的資源,並且記錄其可用性,以及協助產生資源分解結構、資源費率、資源行事歷和資源可用性。

最後評估活動資源產出主要有資源分解結構和專案文件更新,所謂資源分解結構主要是依照類別和類型列出資源,此時我們將能夠見到活動活程彼此之間會如何相互建立關係,首先我們定義活動,接著我們判斷活動的相依關係,並且按照正確順序進行排序,再來判斷出完成相關活動所需要哪些種類的資源和數量,下一步就是產出資源分解結構和專案文件更新。

總結規劃時程管理的流程要有效如何評估活動資源或資源群組相關的技能、能力、數量和可用性將會是一大挑戰,下一篇我們將試著了解如何評估活動期間。

相關資源